Wzór umowy najemu instytucjonalnego FLATEX – Kompletny pakiet dokumentów

Opis

Co otrzymujesz po zakupie?

Kupując pakiet, otrzymujesz nie tylko wzór umowy najmu instytucjonalnego, ale 7 dokumentów, które pomagają przeprowadzić najem od podpisania umowy i przekazania lokalu aż po jego końcowe zdanie i rozliczenie.

1. Wzór umowy najmu instytucjonalnego
2. Umowę najmu instytucjonalnego z wyjaśnieniami
3. Szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy
4. Protokół przedwstępny zdania lokalu
5. Orientacyjny cennik rozliczenia lokalu
6. Pełnomocnictwo dotyczące umów na gaz i energię elektryczną
7. Warunki korzystania ze wzorów

Jedna umowa. 6 dodatkowych dokumentów. Jeden pakiet przygotowany z myślą o przedsiębiorcach zajmujących się wynajmem mieszkań.

WAŻNE: Pakiet nie zawiera aktu notarialnego najemcy. W przypadku najmu instytucjonalnego wymagane jest oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji oraz zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu.

Najem prywatny i najem prowadzony w ramach działalności to nie zawsze to samo

Jeżeli wynajmujesz jedno mieszkanie prywatnie, prawdopodobnie spotkałeś się z najmem zwykłym albo okazjonalnym. Sytuacja wygląda inaczej, kiedy wynajem nieruchomości prowadzony jest w ramach działalności gospodarczej.

Właśnie dla takich przypadków przewidziany jest najem instytucjonalny. Po stronie wynajmującego występuje osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie wynajmowania lokali, natomiast najemcą lokalu mieszkalnego jest osoba fizyczna korzystająca z niego w celu mieszkaniowym.

Dlatego przygotowaliśmy osobny pakiet dokumentów FLATEX przeznaczony właśnie do najmu instytucjonalnego.

Dla kogo jest ten pakiet?

Pakiet przygotowaliśmy przede wszystkim dla przedsiębiorców i podmiotów, które wynajmują lokale mieszkalne w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Może być przydatny m.in. dla inwestorów posiadających mieszkania na wynajem, przedsiębiorców prowadzących działalność w tym zakresie czy spółek zajmujących się zawodowo wynajmem nieruchomości.

Nie jest to odpowiednik najmu okazjonalnego przeznaczonego dla prywatnego właściciela nieprowadzącego działalności gospodarczej w zakresie wynajmu.

Co wyróżnia najem instytucjonalny?

Jedną z najważniejszych różnic jest sposób zabezpieczenia sytuacji związanej z koniecznością opróżnienia lokalu. Najemca składa w formie aktu notarialnego oświadczenie, w którym poddaje się egzekucji oraz zobowiązuje się do opróżnienia i wydania mieszkania po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

Przy najmie instytucjonalnym nie jest wymagane wskazanie przez najemcę innego lokalu, do którego będzie mógł się przeprowadzić. To jedna z istotnych różnic pomiędzy najmem instytucjonalnym a okazjonalnym.

Kolejną różnicą jest kaucja. Dokumentacja przewiduje możliwość zaspokojenia należności z kaucji również w czasie trwania umowy, a następnie obowiązek jej uzupełnienia przez najemcę. Umowa najmu instytucjonalnego zawierana jest na czas oznaczony.

Co dokładnie znajduje się w pakiecie?

1. Wzór umowy najmu instytucjonalnego

To najważniejszy dokument całego pakietu.

Umowa określa strony i przedmiot najmu, opis lokalu, okres obowiązywania umowy oraz zasady jego wydania. Przewiduje również powiązanie umowy z protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentującym m.in. wyposażenie, stan techniczny, liczniki i przekazane klucze.

Dokument szczegółowo reguluje również kwestie czynszu, opłat administracyjnych i mediów, terminów płatności, waloryzacji, kaucji, obowiązków stron oraz zasad zakończenia najmu.

Szczególne miejsce zajmują rozwiązania charakterystyczne właśnie dla najmu instytucjonalnego, w tym wymagane oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego.

2. Umowa najmu instytucjonalnego z wyjaśnieniami

Bo sam wzór umowy to jedno. Dobrze jeszcze wiedzieć, z czego wynikają poszczególne rozwiązania.

Dlatego oprócz czystego wzoru otrzymujesz również rozbudowaną wersję z wyjaśnieniami.

Na początku dokumentu znajduje się m.in. porównanie najmu instytucjonalnego, okazjonalnego i zwykłego, obejmujące takie kwestie jak to, kto może być wynajmującym i najemcą, czas trwania umowy, kaucja, akt notarialny, lokal zastępczy czy formalności związane z poszczególnymi rodzajami najmu.

Dzięki temu łatwiej zrozumieć nie tylko co wpisać do umowy, ale przede wszystkim dlaczego dany zapis się w niej znalazł.

3. Szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy

Umowa może być bardzo dobra, ale po roku czy dwóch pamięć obu stron potrafi działać zaskakująco wybiórczo.

Dlatego w pakiecie znajduje się szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy.

Dokument pozwala zapisać stan liczników, liczbę przekazanych kluczy, pilotów i innych dostępów, wyposażenie mieszkania, jego stan techniczny i poziom czystości. Przewiduje również wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz zgłoszenie ewentualnych ukrytych wad lokalu.

4. Protokół przedwstępny zdania lokalu

To dokument, który powstał z praktyki.

Zamiast czekać do ostatniego dnia najmu i dopiero wtedy odkrywać, że właściciel i najemca zupełnie inaczej rozumieją pojęcie „mieszkanie gotowe do oddania”, można sprawdzić lokal wcześniej.

Protokół pozwala przejść przez poszczególne pomieszczenia i określić m.in., czy ściany wymagają odmalowania, okna są umyte, wyposażenie jest kompletne, pomieszczenia zostały opróżnione oraz jakie konkretnie czynności najemca powinien jeszcze wykonać przed właściwym zdaniem mieszkania.

Na końcu dokumentu znajduje się również lista dotycząca kluczy, pilotów, liczników, energii elektrycznej, gazu oraz zbiorcza lista czynności pozostałych do wykonania.

5. Orientacyjny cennik rozliczenia lokalu

Dokument przygotowany jako uzupełnienie procesu zdawania mieszkania.

Zawiera przykładowe koszty m.in. sprzątania, mycia okien i sprzętów, malowania, szpachlowania, wymiany zamka, dorobienia kluczy czy usunięcia pozostawionych rzeczy.

Cennik ma charakter orientacyjny. Ostateczne rozliczenie powinno następować według rzeczywiście poniesionych i uzasadnionych kosztów, zgodnie z postanowieniami umowy.

6. Pełnomocnictwo dotyczące gazu i energii elektrycznej

Co zrobić, kiedy najemca przepisał na siebie prąd lub gaz, umowa najmu się kończy, a kontakt z nim nagle się urywa?

Właśnie dlatego w pakiecie znalazł się również wzór pełnomocnictwa.

Obejmuje on m.in. możliwość podejmowania czynności związanych z rozwiązaniem, wypowiedzeniem, przepisaniem lub zakończeniem umów na energię elektryczną i gaz, a także składaniem odpowiednich formularzy, zgłaszaniem odczytów liczników czy odbiorem dokumentacji.

To jeden z tych dokumentów, który może wydawać się zbędny – dopóki pierwszy raz naprawdę nie jest potrzebny.

7. Warunki korzystania ze wzorów

Do pakietu dołączamy również dokument określający zasady korzystania z zakupionych materiałów, możliwość dostosowania ich do własnej transakcji oraz ograniczenia dotyczące dalszego udostępniania i odsprzedaży.

Dlaczego przygotowaliśmy cały pakiet?

Bo podpisanie umowy to dopiero początek. Później trzeba jeszcze prawidłowo przekazać mieszkanie, udokumentować jego stan, rozliczać najem, reagować na sytuacje pojawiające się w trakcie jego trwania, a na końcu odebrać lokal i rozliczyć wszystkie należności.

Dlatego nie chcieliśmy sprzedawać wyłącznie kilku stron umowy. Chcieliśmy przygotować zestaw dokumentów, który można wykorzystać na różnych etapach całego procesu najmu.

Od pierwszego podpisu.

Przez przekazanie kluczy.

Aż po dzień, w którym klucze wracają do właściciela.

Najem instytucjonalny a najem okazjonalny – to nie to samo

To rozróżnienie jest szczególnie ważne. Najem okazjonalny przeznaczony jest dla osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Najem instytucjonalny dotyczy natomiast wynajmującego prowadzącego działalność gospodarczą w tym zakresie.

Różnią się również formalności. Przy najmie instytucjonalnym najemca składa wymagane oświadczenie w formie aktu notarialnego, ale nie musi wskazywać lokalu zastępczego, co odróżnia tę konstrukcję od najmu okazjonalnego.

Jeżeli wynajmujesz prywatnie – sprawdź pakiet najmu okazjonalnego.

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali – ten pakiet został przygotowany właśnie z myślą o najmie instytucjonalnym.

Praktyka + dokumentacja

Naszym celem nie było stworzenie najkrótszej możliwej umowy. Nie chodziło również o dokument, który dobrze wygląda tylko do momentu jego podpisania.

Chcieliśmy spojrzeć na najem jako na cały proces i przygotować dokumentację przydatną również wtedy, gdy pojawiają się sprawy mniej przyjemne: zaległości, szkody, rozliczenia, media czy różnice zdań dotyczące stanu mieszkania.

Bo dobra dokumentacja nie jest najbardziej potrzebna wtedy, kiedy wszystko idzie zgodnie z planem. Jej wartość najczęściej poznajemy dopiero wtedy, kiedy coś przestaje iść zgodnie z planem.